Sponsorluk sıklıkla duyduğumuz ancak çoğunlukla yanlış yorumlanan ve yanlış algılanan bir terim. Bağış ya da yardım anlamına gelmeyen aksine şirketler için önemli bir kurumsal iletişim yatırımı olan sponsorluk sisteminin stratejik olarak ele alınması ve kazan-kazan ilişkisine dayandırılması gerekmektedir. Sponsorluk Dosyası şirketin ve sponsor olunacak etkinliğin kazanımları göz önünde tutularak hazırlanmalıdır. İki şirket arasında mutlaka bir bağ sağlanmalı ve bu, hedef kitleye bir sistem içerisinde duyurulmalıdır.
Sponsor olacak ya da sponsor desteği alacak firma için düzenlenecek etkinlikler, yaratılacak kurumsal algı açısından son derece önemlidir. Kazan-kazan mantığıyla hazırlanması gereken Sponsorluk Dosyası’nda her iki tarafın ve hedef kitlenin nitelikleri ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bu çerçevede şirketlerin sponsorluk stratejilerini ölçülebilirlik, geri dönüş, hedef kitle gibi kriterlerle çizmeleri gerekir. Bu kriterlerle oluşturulacak Sponsorluk Dosyası kurumsal algıya değer katacaktır.